Hướng dẫn chi tiết cách truyền dữ liệu giữa 2 laptop nhanh chóng và hiệu quả

Tóm tắt vấn đề: Việc chuyển file dung lượng lớn giữa hai máy tính thường gặp khó khăn do USB dung lượng thấp hoặc mạng Internet chậm. Giải pháp tối ưu là sử dụng cáp mạng LAN, thiết lập chia sẻ qua Wi-Fi hoặc dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Có bao giờ bạn cảm thấy bất lực khi cần chuyển gấp một thư mục nặng hàng chục GB sang máy tính khác mà trong tay chỉ có chiếc USB 4GB bé nhỏ? Mạng Internet chập chờn khiến việc tải file lên Google Drive báo lỗi liên tục, làm gián đoạn toàn bộ tiến độ công việc của bạn.

Nếu không biết cách truyền dữ liệu giữa 2 laptop một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ lãng phí hàng giờ đồng hồ quý giá chỉ để ngồi chờ thanh tiến trình nhích từng chút một. Thậm chí, việc ngắt kết nối giữa chừng có thể làm hỏng toàn bộ dữ liệu quan trọng mà bạn đang cố gắng sao chép.

Đừng để những rào cản kỹ thuật này cản bước bạn. Trong bài viết chuyên sâu về Kiến thức công nghệ này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp tối ưu nhất để giải quyết triệt để bài toán này. Hãy cùng khám phá những giải pháp kỹ thuật an toàn và tốc độ cao ngay dưới đây.

Tổng hợp các phương pháp chuyển dữ liệu giữa hai máy tính phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào dung lượng file và điều kiện mạng, bạn có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau đây để đạt hiệu quả tốt nhất.

Phương pháp truyền thống sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài

Sử dụng USB hoặc ổ cứng gắn ngoài là cách đơn giản và phổ biến nhất để di chuyển file

Đây là cách thức cơ bản nhất mà ai cũng có thể thực hiện được mà không cần thiết lập phức tạp. Bạn chỉ cần cắm USB hoặc ổ cứng di động vào máy nguồn, copy dữ liệu, sau đó cắm sang máy đích và dán lại.

Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là tốc độ phụ thuộc vào chuẩn kết nối của thiết bị và dung lượng bị giới hạn. Nếu cần chuyển hàng trăm GB, bạn sẽ phải thực hiện lặp đi lặp lại nhiều lần rất mất thời gian.

Sử dụng cáp mạng LAN để kết nối trực tiếp hai thiết bị

Việc kết nối trực tiếp hai máy tính bằng cáp cho phép chuyển dữ liệu với tốc độ cao — Việc kết nối trực tiếp hai máy tính bằng cáp cho phép chuyển dữ liệu với tốc độ cực cao và ổn định

Khi cần copy data qua mạng lan với khối lượng lớn, việc sử dụng một sợi cáp mạng (cáp chéo) cắm trực tiếp vào cổng Ethernet của hai máy là giải pháp hoàn hảo nhất.

Kết nối cả hai Laptop với cáp LAN — Thao tác cắm cáp LAN kết nối vật lý giữa hai chiếc laptop

Phương pháp này loại bỏ hoàn toàn yếu tố nhiễu sóng của Wi-Fi, mang lại tốc độ truyền tải tối đa mà cổng mạng hỗ trợ (thường là 1Gbps). Đây là lựa chọn hàng đầu của các kỹ thuật viên IT.

Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN trên Windows

Để hai máy tính có thể nhìn thấy nhau và trao đổi file qua cáp mạng hoặc cùng một mạng Wi-Fi, bạn cần thực hiện cấu hình chính xác trên hệ điều hành Windows.

Bước thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho cả hai máy tính

Click và chọn mục Network and Internet Settings — Truy cập vào phần cài đặt mạng Network and Internet Settings trên hệ thống Windows

Đầu tiên, bạn cần mở Network and Internet Settings từ biểu tượng mạng dưới góc phải màn hình.

Sau đó, tìm đến phần thay đổi tùy chọn bộ chuyển đổi (Change adapter options) để truy cập vào card mạng đang sử dụng kết nối LAN.

Bấm vào nút lệnh Edit của mục IP Assignment — Nhấp vào tùy chọn Edit trong phần IP Assignment để thay đổi cấu hình địa chỉ IP

Tại đây, bạn nhấn chuột phải vào kết nối mạng, chọn Properties. Tìm mục Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) và thiết lập IP tĩnh cho máy 1 (ví dụ: 192.168.1.1) và máy 2 (ví dụ: 192.168.1.2).

Tiến hành thiết lập 2 cấu hình PC với 2 IP tĩnh khác nhau — Đảm bảo hai máy tính được cấu hình hai địa chỉ IP tĩnh khác nhau nhưng cùng lớp mạng

Bước bật tính năng chia sẻ tệp và máy in trên hệ thống

Chọn Change advanced sharing settings — Mở cài đặt chia sẻ nâng cao Change advanced sharing settings trong Control Panel

Tiếp theo, bạn phải cấp quyền cho hệ thống cho phép người dùng khác truy cập vào file chia sẻ.

Kích hoạt tính năng chia sẻ mạng trên cả hai PC — Bật tùy chọn Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing trên cả hai máy

Hãy bật các tùy chọn Network discovery và File and printer sharing. Đồng thời, bạn nên tắt tính năng yêu cầu mật khẩu (Turn off password protected sharing) để quá trình kết nối diễn ra nhanh chóng hơn nếu hai máy đều an toàn.

Bước cấu hình chia sẻ một thư mục cụ thể

Chọn thư mục hoặc ổ đĩa để chia sẻ — Nhấn chuột phải vào thư mục bạn muốn gửi đi và chọn Properties

Bây giờ, hãy tạo một thư mục chứa dữ liệu cần truyền. Nhấn chuột phải vào nó, chọn Properties.

Chọn tab Sharing và chọn mục Advanced Sharing… — Chuyển sang tab Sharing và nhấp vào nút Advanced Sharing

Chuyển sang tab Sharing, chọn Advanced Sharing và đánh dấu tích vào ô Share this folder.

Mở Advanced Sharing — Mở hộp thoại Advanced Sharing để thiết lập quyền chia sẻ nâng cao

Đánh tích tùy chọn Share this folder — Đánh dấu vào tùy chọn Share this folder để kích hoạt việc chia sẻ thư mục này

Để chắc chắn máy tính kia có thể truy cập, bạn nhấp vào mục Share…, gõ chữ Everyone rồi nhấn Add. Đừng quên thiết lập quyền Read/Write nếu muốn máy kia có thể chỉnh sửa file.

Tiếp tục chọn Specific people… — Chọn Specific people trong menu ngữ cảnh để cấp quyền cho đối tượng cụ thể

Trong cửa sổ File Sharing, bạn hãy click chọn mục Everyone rồi bấm Add — Thêm nhóm Everyone để cấp quyền truy cập cho mọi máy tính trong mạng cục bộ

Bấm vào thư mục dữ liệu bạn muốn chia sẻ và bấm Done — Hoàn tất quá trình cấp quyền bằng cách nhấn nút Done

Cách truy cập và lấy dữ liệu từ máy tính nhận

Nếu đã thiết lập IP chính xác, cả hai PC sẽ xuất hiện trong tab Network — Các máy tính được chia sẻ sẽ hiển thị rõ ràng trong mục Network của File Explorer

Trên chiếc laptop còn lại, bạn mở File Explorer (nhấn tổ hợp phím Windows + E) và tìm đến mục Network ở cột bên trái.

Nhấn vào máy tính muốn truy cập — Nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy tính mà bạn vừa thiết lập chia sẻ dữ liệu

Tại đây, danh sách các máy tính trong cùng mạng LAN sẽ hiện ra. Bạn chỉ việc nhấp đúp vào tên máy tính chứa dữ liệu.

Truy cập dữ liệu từ máy tính khác — Giao diện hiển thị các thư mục đã được chia sẻ thành công từ máy chủ

Nếu hệ thống yêu cầu xác thực, hãy nhập User Name và Password của máy tính gốc (máy đang chứa dữ liệu).

Nhấn OK sau khi nhập user name — Điền thông tin tài khoản đăng nhập và nhấn OK để truy cập

Chia sẻ file thông qua email hoặc dịch vụ đám mây

Nếu bạn không có sẵn cáp LAN và dung lượng file không quá lớn, việc sử dụng các công cụ trực tuyến như Gmail hay Google Drive là một lựa chọn không tồi.

Nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái — Mở Gmail và nhấn vào nút Soạn thư để bắt đầu quá trình gửi file

Hãy nhập email của người nhận — Nhập chính xác địa chỉ email của máy tính nhận vào ô Tới

Bạn soạn một email mới, đính kèm file cần gửi và gửi đến tài khoản email đang đăng nhập trên máy đích.

Chọn biểu tượng đính kèm tệp — Nhấp vào biểu tượng chiếc ghim kẹp giấy để chọn đính kèm tập tin

Chọn file muốn đính kèm trong Gmail — Duyệt và chọn các file hoặc thư mục (đã nén) cần chuyển đi

Nhấn vào Gửi — Sau khi file tải lên hoàn tất, nhấn nút Gửi để chuyển dữ liệu

Trên máy đích, bạn chỉ cần mở hộp thư đến, tìm email vừa gửi và tải file đính kèm xuống ổ cứng.

Mở thư có file đính kèm mà bạn muốn tải về máy — Mở email chứa dữ liệu trên chiếc laptop thứ hai

Chọn biểu tượng tải xuống ngay file để tải về — Nhấp vào biểu tượng mũi tên tải xuống để lưu file về máy

Hướng dẫn truyền tải file trên hệ điều hành macOS

Cách share dữ liệu giữa 2 máy tính MacBook — Việc trao đổi dữ liệu giữa hai máy tính MacBook cũng rất đơn giản và mượt mà

Đối với hệ sinh thái của Apple, việc kết nối và chuyển dữ liệu trở nên cực kỳ đơn giản nhờ các tính năng được tích hợp sẵn.

Sử dụng AirDrop để truyền file không dây siêu tốc

Cách share dữ liệu giữa 2 máy tính MacBook bằng AirDrop — AirDrop là phương thức chia sẻ file không dây nhanh chóng nhất giữa các thiết bị Apple

AirDrop sử dụng Bluetooth để dò tìm và Wi-Fi để truyền tải, giúp tốc độ copy data giữa hai máy Mac cực kỳ ấn tượng.

Bạn chỉ cần bật AirDrop trên cả hai máy, chọn file, nhấn Share và chọn tên thiết bị nhận là xong.

Cấu hình tính năng File Sharing trên máy Mac

Nhấn vào biểu tượng quả táo Apple, chọn vào System Preferences…, chọn Sharing — Truy cập System Preferences và tìm đến mục Sharing trên macOS

Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ thư mục một cách có hệ thống, hãy vào System Preferences, chọn Sharing và tích chọn File Sharing.

Tại đây, bạn có thể thêm các thư mục cụ thể và phân quyền truy cập cho người dùng giống như trên Windows.

Cách thức trao đổi dữ liệu chéo giữa Windows và macOS

Sao chép dữ liệu từ laptop Windows sang ổ cứng, kết nối ổ cứng với Macbook và sao chép dữ liệu vào máy — Sử dụng ổ cứng di động định dạng ExFAT là giải pháp tối ưu để chuyển file giữa Windows và Mac

Sự khác biệt về định dạng hệ thống tập tin (NTFS trên Windows và APFS trên Mac) thường gây khó khăn khi chép dữ liệu trực tiếp bằng ổ cứng ngoài.

Bạn nên định dạng ổ cứng trung gian sang chuẩn ExFAT để cả hai hệ điều hành đều có thể đọc và ghi dữ liệu mượt mà. Hoặc sử dụng giao thức SMB chia sẻ file qua mạng LAN cũng là một giải pháp rất hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu

Để quá trình sao chép diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro mất mát dữ liệu, bạn cần lưu ý những vấn đề kỹ thuật sau đây.

Tắt tạm thời tường lửa (Firewall) hoặc phần mềm diệt virus nếu chúng chặn kết nối mạng LAN giữa hai máy.
Đảm bảo nguồn điện ổn định cho cả hai thiết bị, đặc biệt là không để máy tính vào chế độ Sleep khi đang truyền file lớn.
Sau khi hoàn tất, hãy tắt tính năng chia sẻ tệp để bảo mật thông tin, tránh bị truy cập trái phép khi kết nối vào mạng Wi-Fi công cộng.

Thông qua những chia sẻ hữu ích trong chuyên mục Kiến Thức này, hy vọng bạn đã nắm vững các kỹ thuật để thao tác một cách trơn tru, giúp công việc không còn bị đình trệ bởi những lỗi kết nối cơ bản.

Kiến Thức