Kiến Thức
Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word hiệu quả
Bạn đang miệt mài soạn thảo một tài liệu quan trọng trên Microsoft Word, nhưng liên tục bị phân tâm bởi những đường gạch chân màu đỏ, xanh ngoằn ngoèo dưới các dòng chữ? Đây là một trải nghiệm vô cùng khó chịu mà hầu hết người dùng đều từng gặp phải.
Cảm giác rối mắt, mất tập trung khiến hiệu suất công việc giảm sút nghiêm trọng. Thậm chí, khi in tài liệu ra, đôi khi những gạch chân này vẫn chễm chệ xuất hiện nếu không được xử lý triệt để, gây mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp.
Nếu bạn không tìm cách sửa lỗi ngữ pháp tiếng anh trong word ngay, tình trạng này sẽ tiếp tục “hành hạ” thị giác của bạn. Đừng lo lắng, Kiến thức công nghệ sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề này chỉ trong vòng một nốt nhạc bằng những thủ thuật Kiến Thức cực kỳ đơn giản.
Giải thích chi tiết hiện tượng gạch chân đỏ trong Word
Thực chất, những đường gạch chân màu đỏ hoặc xanh không phải là lỗi phần mềm. Đây là tính năng Spelling & Grammar (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp) được Microsoft tích hợp sẵn vào Word.
Tính năng này hoạt động dựa trên bộ từ điển mặc định (thường là tiếng Anh). Do đó, khi bạn gõ tiếng Việt, Word không nhận diện được các từ này trong từ điển tiếng Anh nên sẽ đánh dấu chúng là sai chính tả (gạch đỏ) hoặc sai ngữ pháp (gạch xanh/gạch đôi).
Hướng dẫn chi tiết các bước tắt tính năng kiểm tra chính tả
Để loại bỏ hoàn toàn những đường gạch chân khó chịu này, bạn cần vô hiệu hóa hoặc cấu hình lại tính năng kiểm tra chính tả. Dưới đây là các bước thực hiện trên các phiên bản Word phổ biến.
Cách tắt check grammar word trên các phiên bản mới
Đối với các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 hay Microsoft 365, giao diện khá tương đồng. Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word của bạn lên, nhấn vào thẻ File ở góc trên cùng bên trái màn hình.
- Trong menu hiện ra, kéo xuống dưới cùng và chọn Options (Tùy chọn).
- Cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn mục Proofing ở cột bên trái.
Tiếp theo, bạn cần tìm đến phần When correcting spelling and grammar in Word. Tại đây, hãy bỏ tích ở các ô sau:
- Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi bạn gõ)
- Mark grammar errors as you type (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ)
- Frequently confused words (Các từ thường bị nhầm lẫn)
- Check grammar with spelling (Kiểm tra ngữ pháp kèm chính tả)
Sau khi đã bỏ chọn tất cả các mục trên, bạn nhấn OK để lưu lại thiết lập. Ngay lập tức, các đường gạch chân đỏ, xanh trong tài liệu của bạn sẽ biến mất hoàn toàn.
Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả trên Word 2010 và 2007
Đối với những bạn vẫn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn như 2007 hay 2010, thao tác cũng gần tương tự nhưng có một chút khác biệt về giao diện.
Trên Word 2010, bạn vào File > Options > Proofing. Còn trên Word 2007, bạn nhấn vào nút Office Button (biểu tượng tròn ở góc trái) > Word Options > Proofing.
Tương tự như trên, bạn tìm phần When correcting spelling and grammar in Word và bỏ tích ở các ô Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Check grammar with spelling. Cuối cùng nhấn OK.
Chỉ ẩn lỗi chính tả cho tài liệu hiện tại
Đôi khi bạn chỉ muốn ẩn các đường gạch chân này cho một tài liệu cụ thể đang mở, mà không muốn thay đổi cài đặt mặc định cho toàn bộ ứng dụng Word. Word cung cấp một tùy chọn rất tiện lợi cho trường hợp này.
- Bạn vẫn vào File > Options > Proofing (hoặc Office Button > Word Options > Proofing).
- Kéo xuống dưới cùng, tìm phần Exceptions for (Ngoại lệ cho) và chọn tên tài liệu đang mở.
- Tích vào hai ô: Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Những lưu ý quan trọng để tối ưu hóa việc soạn thảo văn bản
Sau khi đã xử lý xong vấn đề gạch chân rối mắt, bạn nên lưu ý một số điểm sau để quá trình làm việc với Word trở nên trơn tru hơn:
- Nếu bạn thường xuyên soạn thảo cả tiếng Việt và tiếng Anh, việc tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả có thể khiến bạn bỏ sót lỗi khi viết tiếng Anh.
- Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc việc tải và cài đặt thêm bộ từ điển tiếng Việt cho Microsoft Office.
- Tuy nhiên, bộ kiểm tra chính tả tiếng Việt thường hoạt động chưa thực sự hoàn hảo và vẫn có thể báo lỗi sai ở một số từ phức tạp.
- Nên kết hợp việc đọc dò lại văn bản thủ công để đảm bảo độ chính xác cao nhất cho tài liệu của bạn.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi xử lý sự cố này
Tại sao tôi đã tắt tính năng này mà gạch đỏ vẫn hiện ra khi mở tài liệu khác?
Có thể bạn đã chọn cấu hình tắt lỗi chỉ cho một tài liệu cụ thể ở phần Exceptions for thay vì tắt trên toàn bộ ứng dụng Word.
Làm thế nào để bật lại tính năng kiểm tra chính tả khi cần viết tiếng Anh?
Bạn chỉ cần thực hiện lại các bước trên, vào File > Options > Proofing và đánh dấu tích trở lại vào các ô Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự mình khắc phục tình trạng khó chịu này, mang lại không gian làm việc sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn trên Microsoft Word.
